Temporis Strasbourg, une équipe dévouée uniquement pour vous !
Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Strasbourg, un GESTIONNAIRE IMMOBILIER TERTIAIRE (H/F).
Il assure la commercialisation et la gestion d’un portefeuille de locaux commerciaux et professionnels, au travers des aspects
commerciaux, techniques, juridiques et réglementaires. Il exerce au sein du siège social.
LIENS OPERATIONNELS / RELATIONS FONCTIONNELLES
Le gestionnaire immobilier tertiaire reçoit des directives de la part du Responsable Service Immobilier Tertiaire et plus largement du Secrétaire général. Il est amené, dans le cadre de ses fonctions, à collaborer avec l’assistante juridique immobilier, mais
également l’ensemble des services d’Habitation moderne (Direction du patrimoine, de la gestion locative et du recouvrement, etc…). En termes de liens opérationnels externes, le gestionnaire immobilier tertiaire est en relation avec tout professionnel
(relation B2B), organisme, administration ou prestataire en lien avec ses missions (locataires, gérants, commerçants, artisans, etc…)
Pour ce poste, il est nécessaire de détenir un diplôme de niveau Bac + 2/3 minimum dans le domaine de la gestion immobilière (commerciale et technique), et d’avoir une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste similaire afin d’être opérationnel(le) rapidement.
COMPETENCES
▪ Connaissances juridiques sur les baux commerciaux
▪ Connaissance de l’étude des bilans comptable et prévisionnels financiers
▪ Connaissances techniques et réglementaires liées à la sécurisation et l’adaptation des locaux selon leur activité de destination.
▪ Maîtrise de l’outil informatique
▪ Rédiger et formaliser des documents, procédures et tableaux de bord et de suivi
▪ Hiérarchiser et prioriser les actions
▪ Assurer une transmission fiable des informations
▪ Respecter les délais
✓ Savoir-être
▪ Dynamisme et réactivité
▪ Sens de l’écoute et du client
▪ Rigueur et organisation
▪ Autonomie
▪ Communiquer de manière adaptée
▪ Bonnes qualités relationnelles
▪ Capacités d’analyse et de synthèse
▪ Travailler en équipe
✓ Commercialisation
▪ Elaboration ou mise à jour des fiches commerciales des biens à louer puis diffusion publicitaire
▪ Prospection et commercialisation de locaux vacants et neufs (diffusion publicitaire des biens à louer, etc…).
▪ Visite des locaux à louer
▪ Estimation de la valeur locative des biens
▪ Constitution et étude des dossiers de candidature à la location (étude de la solvabilité et pertinence des candidatures des locataires).
▪ Réponse aux candidatures non retenues
▪ Prise de contact avec les futurs locataires en vue de la signature du bail
✓ Activités de suivi technique
▪ Analyse de la conformité réglementaire du local à l’activité pour laquelle il est destiné en lien avec la responsable du service
immobilier tertiaire et le service technique (normes accessibilité handicapé, ERP…), et le cas échéant proposition de mesures
d’adaptation nécessaires avant location et acceptation du dossier. Transmission ensuite du dossier au service technique
de gestion du patrimoine pour mise en œuvre et suivi des travaux de sécurisation ou d’adaptation.
▪ Réalisation des états des lieux d’entrée et suivi en lien avec le service technique des états des lieux de sortie
▪ Veille au respect des règlements de copropriété ou règlement intérieur de l’immeuble.
✓ Activités juridiques
▪ Rédaction de conventions diverses en conformité avec la législation en vigueur
▪ Mise à jour des baux en fonction des changements législatifs ou des évolutions internes.
▪ Vérification de la conformité des baux avec les conditions négociées.
▪ Gestion et suivi des congés des locataires, renouvellements, cessions, procédures collectives,…
✓ Activités administratives, et vie du bail
▪ Implémentation des données locatives dans l’outil ERP
▪ Gestion de la révision des loyers en fonction des clauses des baux et des indices de révision, information des locataires des nouveaux montants des loyers révisés et suivi de leur mise en application.
▪ Relance des locataires en cas de retard de paiement et négocier des solutions amiables si nécessaire.
▪ Elaboration et mise à jour les tableaux de bord relatifs à la gestion des loyers, au suivi des baux, et au recouvrement.
Envoyez-nous votre CV via mail : agence.strasbourgnord@temporis.fr ou directement sur notre site www.temporis.fr en sélectionnant l’agence de Strasbourg.
Plus de renseignements au 03.88.64.63.12
Temporis, l’Emploi Nouvelle Génération
- Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières.
- L’entreprise utilisatrice s’engage à respecter les gestes barrières pour cette mission.
La politique d'embauche de l'entreprise utilisatrice vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.
