Nous recherchons pour notre client un.e assistant.e administratif.ve technique, vous serez basé dans les bureaux d'Harfleur et rattaché aux Responsables d'activité de la région Havraise, vous intégrez une équipe de 150 personnes en Normandie.
Il s'agit d'un contrat d'intérim de 3 mois pouvant déboucher sur un CDI.
Vous venez en soutien de 2 services: technique maintenance et technique tertiaire, sur les missions suivantes :
• Affaire : ouverture, création de l'affaire dans le logiciel interne sur lequel vous serez formé, gestion du marché, pilotage et reéalisation de la facturation, gestion des contrats en sous traitance
• Commerce : gestion administrative des appels d’offres, y compris sur plateformes dématérialisées, courriers commerciaux, suivi de la vie des devis dans le logiciel VPI
• Ressources humaines : gestion des intérimaires, gestion des badges d’accès sur sites industriels, suivi validité des passeports sécurité sur le logiciel interne sur lequel vous serez formé, la prise en main du planning de charge techniciens, planification des interventions (prise de RV client)
• Tâches courantes de secrétariat : Création des classeurs d’affaires, maintien à jour des documents administratifs sur les plateformes dématérialisés (référencement), prise des appels téléphoniques y compris dépannages, classement
Votre profil :
De formation type BTS GPME ou équivalent, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire
En effet, vous avez des connaissances du monde de la maintenance, ou avez déjà évolué au sein d’un service technique ou agence issu du domaine du BTP/Industrie.
Doté(e) d'un bon sens de l'adaptation et de fortes qualités humaines, vous êtes un(e) professionnel(le) reconnu(e) et avez la capacité à vous organiser et à communiquer avec vos interlocuteurs internes et externes.
Vous avez une appétence particulière pour l'informatique et le fait de vous retrouver en autonomie sur un ordinateur vous correspond, envoyez nous votre canidature.
Pourquoi postuler ?
• Nous sommes un groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 80 % des collaborateurs sont actionnaires de l’entreprise.
• Notre maillage local nous assure une expertise de proximité avec nos clients
• Salaire brut fixe selon votre profil, 13ème mois, prime vacances, primes de participation et d’intéressement, tickets restaurants, avantages groupe (mutuelle, CE, actionnariat salarié…), ...
Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.
A vous d’inventer un avenir à taille humaine.
#Espritdefamille
Rejoignez-nous !
Avantages agence: Temporis Le HAVRE vous propose un suivi personnalisé
+ Des acomptes à la semaine
+ 21% de rémunération à chaque fin de mission correspondant aux CP et aux indemnités de fin de missions
+ compte épargne temps (CET) pour placer vos IFM (Indemnité de Fin de Mission) sur un compte qui vous rapporte
+ Mutuelle (en fonction d’un nombre d’heures minimum)
+ Formation continue
+ CE (réduction parc de loisirs, concerts, cinéma...)
+ Avantage FASTT (location de véhicules à prix réduit, garde d'enfants, recherche de logement…)
+ Une application sur smartphone pour vos documents (Contrats, bulletins de Salaire…)
Nous vous accueillons en agence de 8H à 12H et de 14H à 18H.
Fort d'un réseau de plus de 180 agences de travail temporaire réparties dans toute la France, Temporis Le HAVRE vous accompagne depuis plus de 10 ans.
Temporis Le Havre rayonne sur les villes de: Montivilliers, Octeville, Epouville, Sandouville, Gonfreville l'Orcher, Gainneville, Saint Romain de Colbosc, Rogerville, Harfleur, Sainte Adresse, Oudalle, Saint Martin du Manoir, Saint Vigor d'Ymonville…
Nos intérimaires travaillent dans l’industrie, logistique, BTP, transport, TIC, Ressource Humaines, Administratif, Tertiaire…
- Avantages
Mutuelle, Chèque repas, Participation/action, CE
- Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières.
- L’entreprise utilisatrice s’engage à respecter les gestes barrières pour cette mission.
La politique d'embauche de l'entreprise utilisatrice vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.
