Nous recrutons pour un cabinet d'avocats créé depuis peu, une perle rare! Le domaine: droit social!
L'enjeu?
Vous serez l'assistant.e qui accompagnera les associés dans la gestion de leurs dossiers. Attention! vous serez la pierre angulaire de la gestion administrative et du suivi de chaque dossier et chaque procédure!
Les missions? Elles sont multiples:
* Vous serez l'appui indispensable pour la constitution des dossiers,
* vous assurerez la gestion des agendas des associés
* Vous assurerez le suivi des audiences: envoi de pièces et conclusions aux adversaires, les demandes de renvoi, information des clients…
* Vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers, la rédaction, correction et mise en forme de conclusions, courriers et mails
* Vous gèrerez également le suivi des procédures contentieuses, y compris la gestion du RPVA
* Vous apporterez votre soutien ponctuel pour la préparation des déclarations fiscales (IFU, impôt sur le revenu, Impôt sur la fortune immobilière)
* Vous gèrerez les plannings de réservation des salles
* Vous traiterez toutes les démarches relatives au courrier
* Vous serez le.la responsable logistique du cabinet: gestion des stocks de consommables et de fournitures, commandes auprès des fournisseurs...
et bien sûr, c'est sur vous qu'on comptera pour :
* assurer l'accueil téléphonique
* assurer l'accueil physique des clients
Votre profil?
> Vous avez une formation supérieure minimum Bac +2,
> Expérience souhaitée d'au moins 2 ans en cabinet comptable ou cabinet d'avocat,
> Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e) et avez envie de rejoindre une équipe soudée,
> Vous maîtrisez le pack office
> Idéalement, vous avez déjà travaillé sur Lexis Poly Office: on ne va pas se mentir, si vous connaissez cet outil, c'est top!
> et bien sûr, votre orthographe est IRREPROCHABLE!!
L'environnement?
Le but c'est de venir travailler avec le sourire: pour ça, voilà ce qui vous attend!
- un cabinet à taille humaine
- 3 minutes du Vieux Port
- la possibilité de venir travailler à vélo
- une ambiance de travail sereine et positive
- un poste à 35 heures en CDI
- un salaire qui dépend de la convention collective des salariés des avocats (28/35K€ selon votre expérience)
Vous avez une formation juridique, la rigueur administrative qui convient à ce poste ? Alors postulez!
Poste à pourvoir immédiatement
- Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières.
- L’entreprise utilisatrice s’engage à respecter les gestes barrières pour cette mission.
La politique d'embauche de l'entreprise utilisatrice vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.
