TEMPORIS TARBES Experts et Cadres, c'est une équipe à l'écoute, professionnelle et réactive qui mettra tout en oeuvre pour vous trouver LE job ! Spécialiste de l'emploi et du recrutement, elle vous accompagne dans votre carrière professionnelle.

Aujourd'hui, le talent recherché est un(e) Assistant d'exploitation H/F.

Rattaché(e) au Directeur d’Exploitation, vous jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives, commerciales et d’exploitation. Vos principales missions sont :

Support administratif :
• Assurer l’accueil physique, téléphonique
• Vérifier la conformité des documents réglementaires des conducteurs
• Participer à la préparation des reportings d’exploitation.

Gestion opérationnelle :
• Réaliser le planning des conducteurs et l’affectation des véhicules en soutien des Agents d’exploitation
• Gérer les aléas d’exploitation (retards, absences, incidents) et proposer des solutions adaptées.
• Communiquer avec les conducteurs pour assurer un service fluide et efficace.

Relation client et assistanat commercial :
• Répondre aux sollicitations des clients et des autorités organisatrices.
• Gérer le cahier de commande, réaliser et envoyer les devis.
• Procéder à la facturation.
• Participer à l’amélioration continue de la qualité de service.
• Veiller au respect des règles de sécurité et de la réglementation transport.

Qualité et démarche RSE :
• Mise en place des indicateurs RSE et pilotage charte Co2

Vous disposez du permis D + FIMO ou êtes prêt(e) à passer le permis (financement entreprise).
Après une période d’intégration et de formation, vous serez amené à effectuer un service de transport scolaire matin et soir.

Vous exercez vos différentes missions en présentiel 100% sur les 3 sites de la société.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en transport, logistique ou gestion d’exploitation (BTS Transport, DUT GLT, etc.).
Une première expérience en exploitation transport ou logistique serait un plus.

Qualités requises

Capacité d'adaptation, Autonomie, Réactivité

- Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières.
- L’entreprise utilisatrice s’engage à respecter les gestes barrières pour cette mission.

La politique d'embauche de l'entreprise utilisatrice vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.