Nous sommes l'agence Temporis,
Indépendant et prêt à trouver le bon candidat pour la bonne entreprise ! Notre agence est spécialisée dans le recrutement en CDD, CDI et intérim.
Vous avez le goût du défi ?
Nous recherchons pour notre client Un/une Assistant(e) Appel d'Offres afin d'accompagner la gestion et le suivi des dossiers d'appels d'offres.
Vous êtes un véritable soutien dans la constitution des dossiers et le suivi des différentes étapes du processus.

Vos principales missions seront :

*Gestion et suivi des appels d'offres :
-Participer à la constitution des dossiers de réponse (administratif et technique).
-Assurer la relecture et la finalisation des dossiers avant transmission (validation par une tierce personne).
-Lire et analyser les documents de consultation (cahier des charges, plans, règlement de consultation) pour en extraire les informations clés.

* Techniques de réalisation des mémoires :
-Rédiger et structurer les mémoires techniques, sous la supervision des parties impliquées internes.
-Vérifier la conformité des éléments demandés et apporter les ajustements nécessaires.

* Chiffrage et recherche de fournisseurs :
-Effectuer des demandes de devis auprès des fournisseurs et co-traitants.
-Rechercher des produits et fiches techniques correspondant aux besoins du projet.
-Compiler et structurer les informations pour les intégrer dans les offres.

* Mise en forme et publication des dossiers :
-Assurer la mise en page des présentations et des documents d'appel d'offres.
-Compiler et publier les dossiers sur les plateformes dédiées.
-Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (RH, commercial, direction, bureau d'études) pour garantir la cohérence et la qualité des dossiers.

*Techniques de métrage et calculs :
-Être capable de calculer des surfaces pour estimer les volumes de matière nécessaires (peinture, tissu, etc.).

* Utilisation d'Excel et gestion de données :
-Savoir exploiter et modifier des tableaux Excel pour finaliser des calculs (totaux, mise en forme conditionnelle, tableaux croisés dynamiques, etc.).

** Profil recherché :
-Vous êtes une personne rigoureuse, dynamique et réactive, avec une forte capacité d'adaptation et d'organisation. Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

* Compétences attendues :
-Excellentes capacités d'analyse et de synthèse.
-Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel .
-Capacité à structurer et rédiger des documents techniques et administratifs.
-Aisance avec les outils de publication sur plateformes en ligne.
-Sens du détail et de la précision.
-Une première expérience dans un poste similaire ou dans la gestion administrative des appels d'offres est un plus.

Rémunération
• Base horaire : 35h
• Plage Horaire : Du lundi au vendredi : 09h-12h30 / 13h30-17h
• Rémunération : Selon profil (entre 2000€ et 2500€ brut mensuel)/Type de contrat : contrat intérimaire +10%IFM+10%ICP
• Autre élément de rémunération : Néant
• Date de prise de poste : ASAP

Vous vous reconnaissez ? Envoyez nous votre candidature en répondant directement à l'offre, ou contacter Geneviève au 04 73 91 91 37

Savoirs et savoir-faire

Communication digitale, Communication externe, Communication interne

Qualités requises

Autonomie, Capacité d'adaptation, Capacité de décision, Curiosité, Force de proposition, Gestion du stress, Persévérance, Prise de recul, Réactivité, Rigueur, Sens de l'organisation, Sens de la communication, Travail en équipe

- Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières.
- L’entreprise utilisatrice s’engage à respecter les gestes barrières pour cette mission.

La politique d'embauche de l'entreprise utilisatrice vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.