L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Châtellerault (86100) recherche pour un de ses clients un « ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL » H/F
Prise de poste : début 2025
Vous rejoindrez une équipe déjà constituée d'une Assistante de Direction et d'une Assistante Administrative. Vous serez amené à remplacer l’Assistante Administrative à la suite de votre formation interne sur le poste.
Vos missions :
- Commerciales :
Contrôle factures fournisseurs
Etude administrative,
rédaction et dépôt des appels d’offreo
Gestion des dossiers des sous-traitants
- Ressources Humaines
Gestion des intérimaires : Collaboration avec les agences d'intérim pour le recrutement (réception et tri des CV).
Négociation des contrats d’intérim.
Contrôle et envoi hebdomadaire des feuilles d’heures.
Insertion professionnelle :
Recrutement en collaboration avec les organismes d’insertion (ETTI, etc.).
Suivi des candidats recrutés en lien avec les chargés d’affaires
Administratives et Sociales
Gestion et exploitation de tous les outils disponibles sur la plateforme PREVENTIONBTP : Formation des salariés. Gestion et suivi, des affichages obligatoires.
Vous bénéficierez du soutien de l'équipe existante pour vous familiariser avec ces responsabilités.
Nous recherchons une personne avec de l’esprit pratique, confortable avec la rédaction de documents et à l’aise avec les chiffres.
Mais également :
- Rigoureuse
- Réactive
- Organisée
- Autonome
- Dotée d'un excellent sens relationnel
La TEAM TEMPORIS vous attend à l'agence du lundi au vendredi de 09h à12h et de14h à 18h, avec de supers avantages :
- de +21% sur votre salaire correspondant aux IFM (indemnités de fin de mission) et ICP (indemnités congés payés)
- des avantages de notre partenaire (mutuelle, garde d'enfant, déplacement, mobilité, logement, etc).
- d'un CE riche en partenaires locaux
- d'acomptes à la demande tous les mercredis
- d'un compte épargne temps rémunéré à 5% (non obligatoire)
- d’un espace personnel dématérialisé pour tous vos documents
- d'un café quand vous venez nous voir
- Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières.
- L’entreprise utilisatrice s’engage à respecter les gestes barrières pour cette mission.
La politique d'embauche de l'entreprise utilisatrice vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.