Offre d'emploi en Intérim à
LENS (62300) Assistant administratif / Assistante administrative

Temporis Lens, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client un assistant administratif H/F

Vos missions :

Assurer la gestion administrative générale (gestion des plannings et des devis, le contrôle des factures,…)
Gérer les relations avec les fournisseurs (relances, facturation, ...)
Tenir le reporting selon les fréquences mises en place par la structure
Entretenir la politique de satisfaction client
Création des dossiers administratifs en commande
Suivi des cautions bancaires
Accueil téléphonique et physique


PROFIL

Avec une expérience de deux ans minimums en entreprise, une connaissance dans le milieu du BTP serait un plus
Maitrise de l’outil informatique et bureautique (Word - Excel - Outlook)
Réactive, capable de s'adapter rapidement à différentes situations
Rigoureuse, dynamique, bon relationnel avec le bureau d’étude et maîtres d’œuvres

Rémunération : A partir de 12€/h Brut

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Savoirs et savoir-faire

Règles d'affranchissement du courrier, Archiver des dossiers et documents de référence, Indexer des dossiers et documents de référence, Réaliser la gestion administrative du courrier, Réaliser un suivi administratif du personnel, Mettre à jour une documentation technique, Comptabilité générale, Réaliser une gestion administrative, Outils bureautiques

Qualités requises

Autonomie, Gestion du stress, Rigueur, Réactivité

- Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières.
- L’entreprise utilisatrice s’engage à respecter les gestes barrières pour cette mission.

La politique d'embauche de l'entreprise utilisatrice vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.