Offre d'emploi en CDI à
LA ROCHE SUR FORON (74800) Assistant administratif / Assistante administrative

Et s'il était temps de vous lancer dans un nouveau challenge professionnel ? Votre nouvelle vie professionnelle est à portée de main !

Aujourd’hui, nous recherchons un "Assistant Administratif et Commerciale " H/F.

Pourquoi nous rejoindre ?

Tout d’abord, parce que nous avons une équipe au top ! Une équipe qui sera là pour vous accompagner et vous conseiller au quotidien.

Et si on vous parlait un peu plus du projet ?

GESTION DES AFFAIRES
• Effectuer le contrôle et l’enregistrement régulier des commandes
• Traitement des différents documents travaux (DICT etc.)
• Participer à l’élaboration et la mise en forme des dossiers d’appels d’offres (acte d’engagement, bordereau de prix, documents administratifs obligatoires, etc.)
• Réalisation des devis clients
• Assurer la facturation des clients (cohérence devis / facture, acompte, facture définitive, gestion des avoirs
• et/ou remises…)
• Suivi hebdomadaire des rapports chauffeurs et pré facturation clients

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
• Participer au bon déroulement de l’accueil et de l’intégration du personnel (remise de documents, etc.)
• Gérer les EPI et vêtements de travail (approvisionnement, distribution, entretien)
• Gestion des documents du personnel (Permis, Carte d’identité, Formations)
• Participer à la gestion des visites médicales (Planning, restrictions d’aptitude)

ADMINISTRATION DIVERSE :
• Assurer l’accueil physique, téléphonique et par mail
• Renseigner et orienter les contacts externes et internes à l’entreprise
• Gestion du courrier
• Assurer l’archivage des dossiers

Le talent recherché… pourquoi pas vous ?

Votre profil :
De formation BAC+2, vous avez une expérience significative dans l’assistanat ou le secrétariat

Une expérience dans le BTP serait un plus.

Et ensuite ?

Pour tenter l’aventure, il vous suffit de postuler directement à cette annonce.

- Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières.
- L’entreprise utilisatrice s’engage à respecter les gestes barrières pour cette mission.

La politique d'embauche de l'entreprise utilisatrice vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.