La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ?
Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise !
L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Sens (89100) recherche pour un de ses clients un ASSITANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Vous aurez pour missions :

COMPETENCE DANS LA GESTION DES APPELS D'OFFRES OBLIGATOIRE

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des mails et du courrier
• Organisation de l’agenda du Gérant et du bureau
• Communication d’information en interne et externe (architectes, clients, salariés)
• Gestion des dossiers clients (dossier technique, dossier financier)
• Gestion des dossiers d’appels d’offres (DOE, PPSPS, Mémoire technique, contrat de sous-traitance)
• Demande d’autorisation d’échafaudage, de stationnement et de protection de ligne pour intervention sur les chantiers concernés
• Saisie des devis sur ProGBat et transmission aux clients
• Gestion de la flotte véhicules (contrôle technique, contrôle anti-pollution, entretiens, passage aux mines)
• Suivi entretien machines (vérification générale périodique)
• Suivi des stocks et commandes fournisseurs
• Sécurité (Document Unique, Visite de contrôle périodique sur les engins…)
• Recueil des factures à transmettre à la comptabilité
• Archivage des documents administratifs

Avantages :

- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission

Saisissez cette opportunité d'entrer dans une entreprise où la recherche et le partage des connaissances est le quotidien de tous ses salariés.
Vous souhaitez travailler dans une ambiance où l'esprit d'équipe et la bienveillance sont valeurs communes? Postulez vite !

- Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières.
- L’entreprise utilisatrice s’engage à respecter les gestes barrières pour cette mission.

La politique d'embauche de l'entreprise utilisatrice vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.